Вниманию абитуриентов и их родителей!
Подавать документы для поступления в вузы (только III-IV уровней аккредитации) можно как в традиционном бумажном виде (лично в приемной комиссии учебного заведения), так и в электронном посредством сети Интернет. Подавать документы можно не более чем до пяти высших учебных заведений Украины и не более чем на три специальности в каждом из них.
«Электронная система поступления в вузы – это современная практика и действенная альтернатива бумажной подачи документов. Такая система поможет абитуриентам не выходя из дома с помощью сети Интернет в оперативном режиме подавать заявление для поступления в любой вуз и отслеживать свое зачисление в него. Как результат, абитуриент экономит собственное время, а у приемных комиссий минимизируются очереди.», – сказал губернатор Александр Вилкул.
Факт каждой подачи заявления в бумажной форме (с указанием того, оригиналы или копии документов приложены к заявлению) заносится уполномоченным лицом приемной комиссии в Единой государственной электронной базы по вопросам образования непосредственно во время принятия заявления. Когда абитуриент заполняет заявление в электронной форме, то этот факт фиксируется в Единой государственной электронной базе по вопросам образования автоматически.
Кто может подавать электронные заявления?
Электронное заявление в вузы могут подавать абитуриенты, которые имеют аттестат о среднем образовании, сертификат (сертификаты) ВНО, изданный в 2012 году, или сертификаты или их дубликаты с 2008 по 2011 года и поступают на обучение на дневную форму для получения ОКР «Бакалавр» и нет оснований для особых условий зачисления (льготные категории, творческие экзамены и т.д.).
Как подать электронное заявление?
Для подачи электронного заявления поступающий должен зарегистрироваться на интернет-сайте по адресу: ez.osvitavsim.org.ua. При регистрации абитуриент подает следующие данные:
• адрес электронной почты, к которой имеет доступ поступающий;
• номер, пин-код и год получения сертификатов ВНО;
• серия и номер аттестата о среднем образовании.
Важно, чтобы фамилия, имя, отчество поступающего в сертификате (сертификатах) внешнего независимого оценивания должно совпадать с фамилией, именем, отчество поступающего в аттестате о среднем образовании.
Что происходит после того, как абитуриент зарегистрировался на сайте?
Указанные данные проверяются в Единой государственной электронной базе по вопросам образования (Единая база). После проверки, на указанный электронный адрес поступающий получает логин и пароль для доступа к личной электронной кабинета (это web-страница на сайте ez.osvitavsim.org.ua, с помощью которой абитуриент подает электронное заявление в вуз и контролирует ее статус).
В личном электронном кабинете поступающий вносит в Единую базу все необходимые данные о себе (пол, место жительства, номера телефонов (домашний и / или мобильный с указанием телефонных кодов), дату выдачи медицинской справки по форме N 086-о (va302282-99), средний балл приложения к аттестату о полном общем среднем образовании и выбирает вузы и специальности). Представленное заявление сразу отображается в разделе Единой базы, к которой имеет доступ выбранный абитуриентом вуз.
Когда абитуриент оформил электронное заявление, что делать дальше? Как выпускник получит ответ от Высшего учебного заведения о том,
что они получили его заявление?
В момент подачи электронного заявления получает статус «Заявление подано в вузы».
Приемная комиссия вуза в течение 24 часов с момента приема электронного заявления от абитуриента определяет его статус: «Заявление зарегистрировано в вузах» или «Заявление требует уточнений».
Если электронное заявление установило статус «Заявление требует уточнений», приемной комиссией вуза в Единой базы безотлагательно вносится необходимый перечень данных, которые требуют уточнения. Поступающий должен уточнить все необходимые данные. После уточнения, статус заявления меняется на «Заявление зарегистрировано в вузе».
Электронное заявление, в течение 48 часов с момента подачи абитуриентом не получила другой статус, чем «Заявление подано в вузы», автоматически аннулируется.
На основании решения приемной комиссии вуза о допущении или недопущении поступающего к участию в конкурсном отборе для поступления в вуз, статус заявления меняется на: «Владельца заявления допущена к участию в конкурсном отборе», «Собственника заявления не допущен к участию в конкурсном отборе».
Что делать если абитуриента рекомендованы к зачислению в вуз?
После прохождения конкурса, если поступающего рекомендовано к зачислению на обучение, статус заявления меняется на «Собственника заявления рекомендовано к зачислению на обучение за средства государственного бюджета» или «Собственника заявления рекомендовано к зачислению на обучение за средства физических, юридических лиц». Изменение статуса заявления вступающего осуществляется не позднее чем до 12 часов дня, в который приемной комиссией вуза принято такое решение.
Поступающий, рекомендованным к зачислению в вуз за средства государственного бюджета или за средства физических, юридических лиц, должен подать лично оригиналы всех необходимых документов и подписать собственное электронное заявление, которое распечатают в приемной комиссии выбранного вуза.
Справка
Единая государственная электронная база по вопросам образования – автоматизированная система сбора, верификации, обработки, хранения и защиты данных, в том числе персональных, по поставщиков и получателей образовательных услуг в Украине.
Данные из этой базы используются при изготовлении:
1. документов об образовании государственного образца,
2. документов об ученых званиях и ученых степенях,
3. лицензий на предоставление образовательных услуг и сертификатов об аккредитации,
4. ученических (студенческих) билетов.
Эта база будет содержать данные об учащихся (студентов), выпускников учебных заведений и их образовательный или образовательно-квалификационный уровень, об абитуриентах, об учебных заведениях независимо от форм собственности, органах исполнительной власти в сфере образования, их руководителей, научных и научно-педагогических работников . Данные в базу будут вноситься на украинском языке. Порядок доступа к базе получателей и поставщиков образовательных услуг установит Министерство.
Информация предоставлена Интернет порталу
www.prodnepr.dp.ua/
пресс-службой Днепропетровского областного совета